怎样做出干净漂亮的excel表格

2、格式套用,使表格精美并不影响计算效率

曾一度,为了使数据表能隔行显示不同的颜色而在条件格式里大费周章,而且想换个颜色又得重新去设置,而且,对数据表过多的格式设置容易导致计算效率的下降,而现在,转换成”表格”后,可直接套用Excel中的格式,里有大量的模板供选择,十分方便,如下图所示:

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这种方式无需借助任何函数和额外功能,对表格的计算效率几乎没有影响,且随着表格的扩展而自动扩展。

此外,在这里顺带说一下”清除格式”的功能,因为有很多数据表,当我们拿到的时候,可能设置了各种各样的格式,有些格式设置对表格的计算效率影响还很大。该功能位于菜单下,如下图所示:

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回答:

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1、大量的合并单元格

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Infogram

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iSlide

实际上,怎样才叫干净漂亮,每个人都有每个人的看法,但是,有一点是值得注意的,干净漂亮的excel表格最基本的关键在于“规范”,源数据表规范了,可以通过各种基本功能得到想要的分析报表,这样,Excel表格自然就“干净漂亮”了。

2、嵌套的表头

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8、非标准的日期格式

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说到数据图表,就不得不提一提这一款免费并且非常给力的
Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的 App
不是很多,而体验非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是这样一款
App。在这里,你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立,并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外,它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后,会保存在
App
里,你可以把它作为一个模板以后方便修改,也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用,可以说是非常方便了。

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3、表中表、分拆表

一个表内分成多个明细单,甚至明细单的格式还不一样

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如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那 Infogram
一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。

7、用颜色做标记,后续完全无法通过函数等方法识别

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一、导致Excel表格杂乱无章的常见问题

说实话,我也许没有办法说明怎样做到您认为的“干净漂亮”,但是,却可以从反面来尽力去避免做得很“不”干净漂亮。

以下对常见的导致表格杂乱无章的问题进行一些汇总,希望在Excel表格编制的过程中能尽量避免类似的问题。

以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用
Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab
出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

比起网站操作,这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide
里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide
里面包含的 400
多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款
PPT 神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。

Wordle

使用前先要确保你电脑中安装了
Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。

9、批注的方式建议分离成单独列明确备注

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二、用超级表一键美化Excel表格

6、内容填写在不该填的地方

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距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

回答:

4、一个单元格多项信息

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easelly 这个名字非常的形象,就是「简单」,在 PowerPoint 或者 Keynote
中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在
easelly
上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存
PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

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不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle
就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。

问题:在表格设计上,格式设置上,或者其他方面有没有些技巧,能使做出来的表格干净漂亮呢?

我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

以下从导致Excel表格杂乱无章的常见问题和使用“表格”(超级表)样式美化表格两个方面来进行简单的说明。

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Data Gif Maker

Chartistic

easelly

让我们一起学习,共同进步!

回答:

干净漂亮!这个标准不好掌握!但是可以分享一下我做表格的经验.

字体:强烈建议用微软雅黑!标题字号设置为16,字体加粗!项目字号设置为10号字,字体加粗!数据设置为10号字,字体不加粗!

格式:统一设置为居中,如果表格中需要填入大量文字,那内容那块设置为自动换行,格式为靠左!

行的大小,除了标题行和项目行以外,应该设置为统一行高!列宽也是如此,也可以已相同数据列宽做区分,分别设置列宽!

边框全默认即可!还可加上加粗的边框!

最后是表格的位置了,设置成居中即可!

回答:

首先创作者目的,思路要清晰,并且有调理!

其次,excel表格最常用的数据统计与分析,里面会运用到函数,图形等内容,填好自己需要的数据等内容,进行编辑后,再对重点内容进行加粗标记,如果你做的表格,跟老板或者领导的思路是一致的,那说明你成功了一半。

最后,拍好版式打印出来,合计布局,不要让领导觉得你浪费,恭喜了,基本上完成了!

欢迎交流!

回答:

想要做出干净漂亮的excel表首先你要对excel的从在非常熟悉,第二就是要结合自己要分析的数据。

大家可以关注我的头条号,或者微信公众号,求学若渴,每天为大家分享excel使用技巧

10、空白数据项(不要因为下面跟上面一样就留空)

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5、表内小计、合计

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1、 插入/表格

选中现有表格的全部或其中任一单元格,点击

这时,Excel会弹出”创建表”对话框,默认”表的数据来源”为当前表格的全部内容,并勾选”表包含标题”选项。如下图所示:

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