如何最大限度的开发企业智能协同办公软件的价值

问题:如何最大限度的开发企业智能协同办公软件的价值?

回答:

可以试试从以下几个方面作为切入点进行开发:

1、是否可以整合更多的业务流程和业务数据进来,集成更多的业务流程管理;

2、是否可以和其他业务系统集成,实现数据整合与共享,减少信息孤岛,消除重复工作;

3、是否可以生成更全面、更智能的数据报表,为管理者提供决策参考;

4、是否可以将文档管理、知识管理、社区论坛等功能用好,建立学习性文化和学习型组织;

5、是否可以进行全面的工作计划管理,和绩效考核、预算管理、合同管理等核心职能;

6、是否可以将供应商或用户的一些数据和流程整合进来;

从而达到的效果:

1、提高办公效率;

2、节约时间成本;

3、节省办公费用;

4、增加经济效益;

5、随时随地办公,不受时间和空间限制;

6、让企业员工享受工作、享受生活;

7、提高企业凝聚力;

8、提高企业领导的全局把控力;

9、增强企业员工执行力;

10、减少扯皮现象的发生;

回答:

最大限度的开发企业智能协同办公软件的价值需要注意以下四点:

始于源头

产品从客户需求到产品规划、从设计开发到项目实施、从使用培训到产品交付,均充分考虑了客户管理的源头化、流程化、系统化、体系化问题,避免头痛医头、脚痛治脚、治标不治本,切实帮助客户从源头上治理,建立真正有效的管理体系。

过程管控

产品从源头上考虑了客户经营管理过程中的数据收集、数据分析、数据运用等问题,同时设计有多环节、多方式的预警及监控机制,支持组织内部不同岗位角色的管理者正确、高效决策。

提质增效

产品从功能规划、架构设计、数据整合到产品实现,均以最大限度降低客户经营成本、提高经营效益为出发点,最大限度减少客户人力、物力和财力浪费,帮助客户规范内部管理、强化机制考核、提升工作效率和经营管理水平。

降低成本

产品均设计有强大的预算管控和数据分析功能,同时融入数据算法、智能交互、移动互联等互联网技术,
让相关职能部门能够做到事前参与、事中控制和事后审计,确保事事有人管、件件有落实,为组织降低成本创造价值。

满惠科技为企业及政务机关提供协同办公系统的定制开发,真正帮助企业及政务机关实现始于源头
、过程管控、提质增效 、降低成本。

回答:

企业oa系统建设的初衷就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划.并制定统一的数据标准和建立一个基于OA办公系统平台的共享中心。所以,将企业资源以数据形式显化就变得分外重要。

OA系统软件作为日常办公的基本业务平台,流程是其最基本的应用,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,像满惠科技等知名OA无一不是将流程作为系统的核心并在其中下足功夫。OA办公系统通过允许用户自定义各种业务流程、表单,可以实现将制度与业务以流程形式固化,实现业务的数据化,同时这也是制度的形成、推广和优化过程,更是规范员工行为,实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。而对于历史数据,更应该重视,在OA实施推进的过程中,企业可以要求OA厂商对需要整合统遗留的历史数据进行正确的整理和迁移,保证企业oa系统软件的数据体系的健全,进而保证企业业务数据的连续有序。

要致力于为企业或政务机关在提质增效、过程管控、降低成本、轻松管理等方面提供最佳解决方案研究,同时为其提供系统管理软件的规划、设计、开发、优化、使用及维护和组织云平台建设,最大的开发出协同办公软件的价值。

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