办公软件有哪些功能是工作中需要掌握的

问题:想换一份比较轻松的工作,希望有经验的职场大人帮忙解答一下。

回答:

谢邀。

这个问题问得比较笼统,因为暂时还不知道题主是想从事哪方面的工作。

如果是说比较轻松的工作的话,可能比较常见的就是文职类的工作了比如文员。

这类工作的话,最基础的就是要掌握office套件的基本功能。

最重要的当然是三剑客“word,excel,ppt”这三个了。

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word的基本功能就是文字输入、排版、格式段落设置还有打印等等。与之相匹配的就是写作能力。

当然,这个写作能力不见得是文笔多好,而是领导需要一篇演讲稿了,你能不能写出来?公司需要一个正面人物的颂扬稿,你能不能写出来?在重要的会议当中,需要写会议记录,你能不能及时记下来?

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excel的基本能力就是数据的输入和统计、计算、筛选等等。不得不说,excel的功能非常强大,而且很多隐藏函数可以成倍地提高你的工作效率。

领导让你做个报表或者人员考勤的统计,你应该怎么做,多久做出来?这都是需要数据导出之后,在excel里来完成的。

ppt对应的,不仅是图片、音频等的输入,还有图片排版、动画等等的制作,更有个人审美能力的要求。

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除了以上说的这些,还有其他的比如协同软件、即时通讯软件等需要掌握。

以上。

回答:

职业里千行万行,每个职业人都要有必须学会的技能,就举例子程序猿要很会写代码,健身教练要懂得人体机能,会计要深谙各种税法…但现在职场人必须要学会的技能,EXCEL、
PHOTOSHOP 、WORD、
PPT,以及绘制各种图表,如果想要工作做得仅仅有条,效率高,就必须这样做,如果对这些办公工具不够精通,最起码也要会使用软件来解决工作上的问题,还是那句,黑猫白猫会抓老鼠的就是好猫,掌握办公软件无非是解决工作上领导交给您的事情,能做好就ok~~

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这是我平时用的软件,做出来的文件可以在word和ppt里继续编辑,之前用的是visio,换了mac之后就用不了了,当初用这个软件原因也是因为工作上要做各种图表,windows,mac,linux,都能用,祝你快点找到满意的工作~

还有不清楚的可以私聊我~~

喜欢就点个赞,谢谢~~~

回答:

办公软件的功能十分强大,至于工作中需要掌握那些功能,主要看你从事的是何种职业。文秘工作者掌握日常的公文打印格式,制作各类表册,而政工干部或者人力资源管理着就需要学习统计查找一类的函数,企业管理者需要大量的纵深的Excel功底,设计工作者则需要学习制图软件和平面设计方面的软件,一句话,工作性质决定学习内容,祝您成功!

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