金沙手机APPexcel有何高等工夫

问题:excel有哪些高级技能?

回答:

Excel有哪些高级技能?我也来说说我的看法,纯属个人意见。

所谓技能,就是技能,本身并没有高级/低级之分。只要能帮我们解决问题,那就一定是有效的技能。

Excel中,每个功能点,都有对应的业务需求和场景,所以,每个功能点都有用,都很高级。如,vlookup和index+match,都能查询到数值,但,说不出那个高级,哪个低级。

这里,我就介绍几个我认为可能被很多人低估的技能吧。

透视表

很多人统计分析数据还在用各种各样复杂的公式,从而低估了透视表的强大功能。

透视表,简简单单几个操作,基本上就能搞定日常80%的报表。

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多张工作表,那也不在话下

不仅汇总,还能拆分数据

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画个图表,那也是不在话下

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如此的透视表,你低估了他的功能了吗?

  • 数据分列

相信很多表亲都受到过格式的困扰。日期格式不统一?数字和文本混合,Excel傻傻分不清?拆分单元格内容?其实,分列轻轻松松就搞定了。

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  • 列表格式

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都想着如何统计分析,其实,你是否想到过,统计分析的困难度,很大是取决于数据源的格式。而,日常习惯中,我们往往会在数据源中添加一系列看似很酷的功能,如,合并单元格,多维数据等。殊不知,这些都加深了统计分析的难度。

所以,建议大家对源数据的保存,都用列表的形式。

这里仅作抛砖引玉,欢迎大家讨论。

更多实用小技巧,记得关注我哦!

回答:

不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。

相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能Power Query、Power
Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!

以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。

首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价

1、逆天给力的Power Query

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2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的Power Pivot

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3、可视化地图只需3步的神器Power Map

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4、横空出世的逆天神器Power BI

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第二、Power系列新功能到底是什么?

Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:

  • Power
    Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;

  • Power
    Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;

  • Power
    View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;

  • Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。

  • Power
    BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。

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第三,举2个应用例子

1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步

step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)

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step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)

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step03-展开所有工作簿的所有工作表信息

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step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)

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通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:

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如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在Power
Query里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!

2、多表数据联合分析,用Power Pivot建模只需拉根线

以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。

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Step01-依次将数据添加到数据模型

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加载完毕后,Power Pivot中数据如下:

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Step02-切换到关系图视图

点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

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Step03-构建表间关系

订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

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结果如下:

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按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:

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这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:

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比如,要分析各种产品类别的销量:

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第四,对比一下Excel函数、VBA以及Power Query的学习曲线

以Power Query为例对比一下Power系列功能的学习曲线:

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可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。

第五,更多的应用参考案例

Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。

1、如Power Query实战案例

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2、如Power Pivot应用案例

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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

让我们一起学习,共同进步!

回答:

我个人在数据方面工作也有些年了,对excel来说,用的还是比较多,虽然有些时候,会用其它的分析工具,比如:python、R等。但是日常工作的绝大多数都是excel。excel的高级技能在这里就谈一下个人的一些感受。

第一、高级筛选,我觉得可以算得上一个高级技能,突破常规的单列筛选的限制,可筛选多列,每列设置一定的条件。

高级筛选,在excel的功能栏里没有筛选那么明显,可以看得出来,这个功能本身使用的不是那么频繁。但是确实还是挺不错的,其实在平常的工作中,相信部分的人也和我一样,喜欢用筛选这个功能,而不是高级筛选这个功能,每列单独筛选。

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第二、就是我们所说的VBA功能,VBA可以使得我们根据我们自己的逻辑对电子表格进行处理。

工作中我会遇到拆分电子表格的事,经常会用到VBA去处理,这个时候VBA的做点就出来了,虽然我们可以通过一些其它的方法去做实现拆分的目标,但VBA在你一次逻辑实现以后,可以做到后续的拆分变得相当的快,运行一下,等一会结果就出来了。上学的时候老师还要求用VBA做一个简单的系统,当然VBA的学习有一定的难度。

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以上是我列举的两个在工作中觉得相对来说是比较高级的技能,当然excel是相当强大,可以说90%以上的数据分析工具excel都可以胜任。欢迎在评论中发表不同的观点。

回答:

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教程:

回答:

EXCEL的功能主要体现在3个方面:一是界面中的各种操作,二是各类函数的功能,三是通过VBA实现复杂的个性需要。

从EXCEL的数据处理效率上来说,比如对于10万行的数据进行处理,VBA的处理速度最慢,各类内置函数的处理速度次之,EXCEL的各类常规处理操作则最快(如筛选)。但从功能实现上来说,VBA能实现的功能最多,各类内置函数次之,各界面的功能操作按钮则只能实现那些常用操作。

使用EXCEL,主要根据自己的需求来学习,一些很少用到的东西,知道就行了,需要用时再去查看帮助也来得及。各界面的功能按钮功能,是必须要知道和掌握的,即使不熟悉一些按钮命令的用法,也要知道那些按钮有什么作用,以备需要用时去查询帮助。常用的函数是必须要掌握的,至于VBA,一般人很少用得上,能掌握最好,掌握不了也没什么遗憾。

回答:

我能说有人用Excel单元格作为像素点,然后使用Excel作画吗~感觉这是最原始的功能,也是最高大上的功能……

我不是Excel的死忠粉,所以一直没研究过这个是怎么完成的~很佩服作画的这些人。前几天看到有人用Excel生成二维码和条形码的视频,这个需要加载控件,不过这个确实是个好功能,不需要人们再在网页上寻找相关功能插件了,而且还可以当公式的批量转换。

其实数据透视也算Excel比较高级点的功能吧,毕竟日常工作知道使用数据透视的还是少数,需要数据统计工作的小童鞋,可以研究一下~工作中常使用的图表模版,报表格式模版,这些模版的定做也是必不可少的技能。

当然我还想提的是Excel的VBA编程,也许会点编程让大家看起来更高大上~

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